综合服务部
主要职责:
(一)日常办公及内部管理
1、负责建立、健全基金会各项内部工作制度;
2、承担本基金会日常工作,包括文件收发,印章管理,文书处理,信息报送,会议及重点活动组织、协调和工作,档案管理,人员招聘及培训等;
3、负责本基金会文件、报告、总结、计划等的起草、装订和分送等工作;
4、负责沟通协调内部各部门及与外部相关部门的沟通、交流、接待工作;
5、负责本基金会办公用品购买、登记、使用、管理等相关工作;
6、督促各部门及时落实秘书长办公会议决事项;
(二)负责基金会的整体宣传工作
1、负责锦基金品牌形象的建设、维护、推广;
2、负责网站、微信、微博、《SO·Day》杂志等自有媒体运营、管理、信息发布等工作;
3、负责锦基金对外宣传联络工作。
(三)负责锦基金筹资相关工作
1、各筹资平台及渠道的维护;
2、筹资活动策划、组织、对接等;
(四)负责锦基金财务相关工作
1、按照国家有关会计制度的规定和本基金会章程,实施财务收支及会计核算工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结;
2、负责本基金会各项开支的审核、支付、监督工作及资产管理等工作,加强资金管理;
3、负责本基金会年度财务预算、决算工作,做好相关财务报表的编制、审核,票据管理;
4、负责本基金会的纳税管理,依据税收政策依法纳税;
5、财务文件资料的收发登记以及会计档案的整理、保管、移交工作;
6、做好本基金会内部审计、财务监督工作,配合上级机关和银行、 税务、审计等有关部门到本基金会进行检查、稽查或审计工作;
7、负责做好本基金会年检及公益性捐赠税前扣除资格申报工作;
(五)完成领导交办的其他工作。
项目发展部
主要职责:
(一)负责项目研发;
(二)项目管理
1、负责项目管理制度、办法的建立、完善;
2、负责项目管理相关标准、模板的制定;
3、负责项目各流程的执行,包括:发布、征集、评审、立项、协议签订、监管、评估、验收等;
4、负责项目信息、数据的收集、整理,档案的建立、归档。
(三)负责开展公益资源研究。
(四)负责吸引、挖掘公益创业人员或团队及培养公益创业人员或团队。
(五)负责协助开展项目筹资。
(六)负责项目品牌推广。
(七)协助基金会其他部门开展日常工作;
(八)完成领导交办的其他工作。
专项基金发展部
主要职责:
(一)制定专项基金发展指导意见、规划及相关管理办法;